Descriptif
Nous recherchons pour le siège d'un établissement de premier ordre , un assistant pour les Services Généraux H/F
Ce poste est pour un remplacement de minimum 3 mois sur paris
Mission
Activités permanentes :
• Assurer la livraison des plateaux repas aux Directeurs généraux sur le site et leur récupération (créneau 12h30 à 14h30)
• Réaliser l’accueil clientèle au sein de HUB afin d’assurer la distribution d’accessoires informatiques, fournitures de bureau et de plis sensibles
• Traiter les demandes en les prenant en charge dans le portail de service jusqu’à leur clôture ;
• Réaliser les demandes de fournitures de bureau et accessoires informatiques
• Informer les opérationnels de l’avancée de leurs commandes
• Remplacer les papiers, toners, agrafes et récupérateurs sur les copieurs
• Répondre aux demandes de relances PORTSER
• Assurer des petits travaux de manutention
• Gérer l’approvisionnement mensuel en fourniture du TOP 20 pour son HUB d’affectation
• Assurer la distribution du courrier dans les 17 meubles courriers du siège
Profil
Bac +2/3• Expérience des activités de traitement du courrier
• Rigueur et méthode
• Outils bureautiques, capacités rédactionnelles, gestion administrative, esprit de synthèse, discrétion, respect de la confidentialité