Descriptif
Nous recrutons au sein de notre équipe un Office Manager Junior pour contribuer au bon fonctionnement de notre agence.
Au cœur d’une équipe bienveillante et dynamique, vous serez le pilier de la vie d’agence, de l’organisation et du support administratif & RH.
Mission
- Vie d’agence & services généraux
Accueil des candidats, intérimaires, et visiteurs.
Ouverture de l’agence le matin et gestion quotidienne du standard téléphonique.
Gestion de la vie de bureau : fournitures, petites logistiques quotidiennes.
Interface avec les prestataires (fournisseurs, IT…).
Support général au bon fonctionnement de l’agence.
- Support administratif polyvalent
Gestion des bordereaux d’heures.
Suivi des contrats d’intérim et mise à jour des dossiers.
Archivage, classement, mise à jour des documents RH.
Aide comptable simple (factures fournisseurs, pointages, notes de frais…).
Mise à jour rigoureuse de notre base de données.
- Communication
Contribution à la communication externe : réseaux sociaux, site internet, contenus graphiques.
Développement de notre programme de formation.
- Votre impact
Grâce à votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre réactivité, vous garantissez :
Une agence fluide et bien structurée,
Une expérience accueillante pour candidats et clients,
Un support essentiel aux équipes RH et commerciales,
Un environnement de travail agréable et opérationnel.
Profil
Excellente orthographe et très bonne maîtrise du français écrit.À l’aise avec les chiffres : tableaux simples, calculs basiques, suivi administratif.
Première expérience réussie sur un poste similaire (office manager, admin ou RH).
Grande rigueur, sens du service et esprit d’équipe.
Aisance relationnelle et communication claire, à l’oral comme à l’écrit.
Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel).
Polyvalence, autonomie, professionnalisme et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.