Descriptif
Nous recherchons pour l'un de nos clients, grande institution dans le domaine du notariat, un Assistant H/F au sein du département Juridique dans le cadre d'un CDI à la suite d'un départ à la retraite. Le poste est à pourvoir rapidement (courant mai) dans le centre de Paris.
Mission
Vos principales missions seront les suivantes :
- Préparation et saisie des actes en lien avec le(s) notaire(s)
- Gestion des appels téléphoniques et des rendez-vous
- Préparation des réunions et rédaction de comptes-rendus
- Préparation de colloques et conférences
- Communication /interface avec les clients
- Collecte d'informations et archivage
- Gestion des dossiers administratifs et support au département des Affaires Juridiques
- Veille juridique et recherches documentaires, etc.
Cette liste est non exhaustive et les missions sont amenées à évoluer en fonction du profil et de l'expérience. Base 35h par semaine, du lundi au vendredi.
Profil
- De formation Bac+2 idéalement- Expérience souhaitée de 3 ans minimum sur un poste administratif
- Connaissance du milieu juridique est un plus
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et des sites juridiques
- Rigueur, organisation, agilité, bon relationnel, confidentialité capacité rédactionnelle