Descriptif
Nous recherchons pour l'un de nos clients, agence événementielle spécialisée dans la communication, l’Evénementiel et le Team Building, un Chargé de Projets Evénementiels - Chef de Projets Junior H/F dans le cadre d'un CDI à Boulogne-Billancourt. Démarrage rapide en intérim.
Mission
- Répondre aux appels d'offres : aider à la création du programme et du budget (élaboration des devis), pour des voyages d’affaires et des conventions professionnelles dans le monde entier ( US, Mexique, Italie, Tanzanie, Kenya…)
- Aider à la conception de la proposition commerciale au client sous le contrôle du chef de projets, réalisation de présentations de voyage (PPT),
- Conception de road-books, rédaction du déroulé, menus, signalétique,
- Mise en place du voyage, gestion des participants (reporting participants, rooming-list, listes transport, gestion des inscriptions individuelles, gestion des paiements, gestion des documents de voyage)
- Edition et mise en forme : signalétique, programmes de poche, menus, mots de bienvenue, contrats client, étiquettes personnalisées, paperboards,
- Etablissement des factures et suivi des encaissements, etc.
Profil
Une ou plusieurs expériences dans la même fonction de 2 ans minimum,Dynamisme, Curiosité, Créativité, Rigueur.
Une vraie capacité à travailler dans l'urgence.
Polyvalence et disponibilité.
Esprit d'équipe et sens des responsabilités.
Maîtrise de : Excel, Word (publipostage), Power Point (obligatoire)