Assistant évènementiel / Administratif - H/F
Paris
Intérim puis CDI
Assistant évènementiel / Administratif - H/F
Paris | Intérim puis CDI
Descriptif
Nous recherchons un(e) assistant(e) événementiel(le) et administratif(ve) pour accompagner les équipes dans la préparation et la gestion opérationnelle de salons et d’événements professionnels.
Mission
Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers.
Préparer, éditer et gérer les badges des participants.
Participer à l’organisation logistique des salons et événements.
Assurer l’accueil, l’orientation et l’assistance des participants.
Coordonner les échanges avec les équipes internes et les différents interlocuteurs.
Apporter un soutien administratif et opérationnel aux équipes événementielles.
Profil
Première expérience souhaitée en assistanat administratif, événementiel ou organisation de salons.
Bonne maîtrise des outils bureautiques.
Sens de l’organisation, rigueur et réactivité.
Excellent relationnel et esprit d’équipe.
Polyvalence et capacité à gérer les priorités.
Souplesse et disponibilité selon les contraintes événementielles.
Salaire : 28k à 32k - selon expérience
PostulerAssistant Marketing - Ventes France & Export H/F
Nanterre
Intérim - 4 mois
Assistant Marketing - Ventes France & Export H/F
Nanterre | Intérim - 4 mois
Descriptif
Nous recherchons pour le compte de notre client, un laboratoire pharmaceutique français spécialisé dans les dispositifs médicaux et les produits de santé, un(e) Assistant(e) Marketing / Ventes France & Export (H/F).
Mission
Rattaché(e) au département Marketing et Commercial, vous assurez le suivi des activités France et Export et accompagnez les Chefs de Produits dans leurs projets.
Marketing : suivi des réseaux sociaux, planning presse, rédaction d'articles, création de supports promotionnels et participation aux projets marketing.
Packaging : coordination des modifications, suivi des BAT et mise en conformité réglementaire et marketing.
Gestion commerciale : traitement des commandes Export et France, suivi des expéditions, gestion des litiges et relation clients.
Gestion opérationnelle : suivi des devis, factures et achats, gestion des stocks et échantillons.
Analyse : suivi des ventes, analyse de marché et veille concurrentielle.
Profil
Formation en marketing, commerce ou gestion.
Expérience confirmée de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans un environnement France & Export.
Organisation, rigueur, polyvalence et bon relationnel.
Maîtrise des outils bureautiques ; anglais apprécié.
Salaire : 38 000k - 40 000k
PostulerAssistant Bilingue anglais temps partiel soir H/F
Paris
Intérim et CDI
Assistant Bilingue anglais temps partiel soir H/F
Paris | Intérim et CDI
Descriptif
Cabinet d’avocats international de premier plan – Paris
Vous recherchez un poste dans un environnement international prestigieux, avec des horaires compatibles avec votre organisation personnelle ?
Nous recrutons pour l’un de ses clients, un cabinet d’avocats international de premier plan, un(e) assistant(e) bilingue anglais pour assurer la continuité du support administratif et juridique en fin de journée.
Mission
Au cœur d’un environnement exigeant et multiculturel, vous intervenez notamment sur :
- La préparation, la mise en forme et la finalisation de documents professionnels, avec une attention particulière portée à la présentation et à la qualité rédactionnelle
- L’assistance quotidienne aux équipes d’avocats et la gestion de leurs demandes ;
- Le traitement des emails, appels et sollicitations en français et en anglais ;
- La coordination des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du cabinet en soirée.
Un environnement de travail stimulant, une équipe internationale et un poste qui permet de valoriser vos compétences linguistiques et votre sens de l’organisation.
Profil
- Vous maîtrisez parfaitement l’anglais, à l’écrit comme à l’oral ;
- Vous possédez une excellente maîtrise de Word et des outils bureautiques ;
- Vous êtes reconnue pour votre rigueur, votre discrétion et votre sens du service ;
- Vous appréciez les environnements internationaux où réactivité, fiabilité et qualité d’exécution sont essentielles ;
- Une expérience en cabinet d’avocats ou dans un environnement professionnel exigeant constitue un véritable atout.
Salaire : 40000
PostulerAssistant de Projet Admin & Communication H/F
Paris
Intérim
Assistant de Projet Admin & Communication H/F
Paris | Intérim
Descriptif
Dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie à compter de fin octobre, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Projet & Communication Digitale pour accompagner les équipes et contribuer à la mise en œuvre de projets à forte visibilité dans le secteur notarial.
Mission
Participer au suivi administratif des labels de la profession
Préparer les salons et événements : organisation de conférences et de permanences, création et mise à jour de supports de communication, présence sur les événements
Coordonner les permanences de notaires lors des salons et proposer des contenus en lien avec les équipes de la Mission Développement
Assurer le secrétariat de rédaction des revues Conseil des notaires aux personnes publiques et Conseil des notaires au monde rural, ainsi que leur diffusion
Apporter un soutien administratif à la Directrice du Développement : rédaction de courriers, gestion documentaire, classement et archivage
Profil
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et proactive, capable de s'adapter rapidement, de gérer plusieurs projets en parallèle et d'évoluer avec aisance dans un environnement collaboratif.
Doté(e) d'un excellent relationnel et de solides qualités rédactionnelles, vous aimez travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie :
Formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat, communication, gestion administrative ou événementiel
Première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement en communication, événementiel ou assistanat de projets
Excellentes qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable
Aisance avec les outils bureautiques (Pack Office) et Canva
Une première expérience en communication digitale est appréciée
Salaire : 33k à 35k
PostulerChargé de Communication - Expérience Agence Exigée H/F
Paris
CDD (6 mois)
Chargé de Communication - Expérience Agence Exigée H/F
Paris | CDD (6 mois)
Descriptif
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) Chargé(e) de communication pour rejoindre l'un de nos clients, spécialisé dans l'organisation d'événements et la communication dans le secteur médical.
Vous interviendrez sur plusieurs projets et participerez activement à la création de contenus, à la communication digitale ainsi qu'à la couverture de congrès médicaux.
Mission
- Création de contenus et communication
Concevoir et réaliser des supports de communication print et digitaux : flyers, programmes, présentations, visuels et autres supports graphiques.
Réaliser des montages vidéo, retouches photo et animations graphiques.
Produire des contenus multimédias : interviews, podcasts, photographies et vidéos.
Élaborer, organiser et assurer le suivi des calendriers éditoriaux des différents projets.
- Communication digitale
Animer et développer les pages LinkedIn en créant des contenus adaptés aux différents projets et publics.
Concevoir, préparer et diffuser des campagnes d’emailing.
Assurer une veille régulière sur les tendances et communications des acteurs du secteur médical.
Suivre et analyser les performances des actions de communication à travers les principaux indicateurs de performance (KPIs).
- Événementiel et congrès médicaux
Participer à l’organisation et à la couverture de congrès et événements médicaux.
Préparer et réaliser des interviews auprès de professionnels de santé et des différents intervenants.
Assurer les prises de vue, la réalisation et le montage des contenus vidéo ainsi que leur diffusion pendant les événements.
Collaborer étroitement avec les équipes scientifiques, médicales et les différents intervenants afin de valoriser les projets Profil recherché
Une première expérience en communication, marketing ou digital est appréciée. Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et êtes à l’aise dans les échanges avec des interlocuteurs variés.
Le profil recherché :
Créatif·ve et doté·e d’un bon sens esthétique.
Réactif·ve, avec la capacité de gérer plusieurs projets simultanément.
Doté·e d’un bon relationnel et d’une excellente aisance communicationnelle.
Organisé·e, rigoureux·se et attentif·ve aux détails.
Autonome, proactif·ve et force de proposition.
À l’aise dans le travail en équipe et la collaboration avec différents interlocuteurs.
À l’aise avec les outils de communication, de création graphique et de production de contenus.et les temps forts de l’entreprise.
Profil
Profil recherché :
Minimum 3 ans d'expériences en communication.
Expérience en agence de communication, marketing ou digital est appréciée. Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et êtes à l’aise dans les échanges avec des interlocuteurs variés.
Le profil recherché :
Créatif·ve et doté·e d’un bon sens esthétique.
Réactif·ve, avec la capacité de gérer plusieurs projets simultanément.
Doté·e d’un bon relationnel et d’une excellente aisance communicationnelle.
Organisé·e, rigoureux·se et attentif·ve aux détails.
Autonome, proactif·ve et force de proposition.
À l’aise dans le travail en équipe et la collaboration avec différents interlocuteurs.
À l’aise avec les outils de communication, de création graphique et de production de contenus.
Salaire : 34k à 40k - selon expérience
PostulerCredit Controller H/F - Paris
Paris
Intérim de 10 mois
Credit Controller H/F - Paris
Paris | Intérim de 10 mois
Descriptif
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons pour l'un de nos clients, un cabinet d'avocats international, un(e) Credit Controller confirmé(e) pour rejoindre son équipe financière composée de 9 personnes.
Rattaché(e) au Finance Manager, vous assurez la gestion des encaissements, le suivi du recouvrement et l'analyse des créances clients, en étroite collaboration avec les associés du cabinet et les équipes financières internationales.
Mission
Vos missions :
Gestion des encaissements :
Assurer la saisie quotidienne des encaissements clients sur SAP.
Effectuer le suivi et le reporting des encaissements auprès des équipes internes
Recouvrement et suivi des créances :
Assurer le suivi des factures, des avoirs et des créances clients.
Piloter les actions de recouvrement en collaboration avec les associés et les assistantes juridiques.
Organiser et animer les réunions mensuelles de suivi des encours avec les différents interlocuteurs.
Effectuer les relances clients et actualiser les informations de suivi dans SAP.
Analyse financière et reporting :
Gérer les provisions pour créances douteuses lors des clôtures mensuelles.
Analyser les encours clients et produire les tableaux de bord à destination du Finance Manager et des équipes basées à Londres.
Identifier et suivre les litiges significatifs et participer aux procédures de passage en pertes (Write Off).
Projets transverses :
Collaborer avec les équipes financières internationales sur les sujets liés au recouvrement.
Participer au projet de déploiement d'un nouvel ERP et à la migration des systèmes prévue en 2027
Profil
Profil recherché :
Vous justifiez d'une expérience confirmée de 7 à 10 ans minimum en Credit Control, idéalement acquise dans un environnement international. Une expérience au sein d'un cabinet d'avocats serait particulièrement appréciée.
Vous disposez des compétences suivantes :
Excellente maîtrise des techniques de recouvrement et d'analyse des créances clients.
Bonne maîtrise d'Excel et de SAP ou d'un ERP équivalent.
Anglais professionnel courant, à l'écrit comme à l'oral.
Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un véritable esprit d'équipe, vous savez faire preuve d'autonomie et interagir avec des interlocuteurs variés, notamment des associés et des équipes financières.
Votre capacité d'analyse, votre diplomatie et votre aisance relationnelle seront des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction.
Salaire : 40 000K - 48 000K
PostulerCONSEILLER VOYAGES D’AFFAIRES / BILLETTISTE CONFIRMÉ (H/F)
Paris 08
Intérim 2 mois
CONSEILLER VOYAGES D’AFFAIRES / BILLETTISTE CONFIRMÉ (H/F)
Paris 08 | Intérim 2 mois
Descriptif
Nous recherchons, pour le compte d'un de nos clients un(e) conseiller(ère) voyages d’affaires expérimenté(e), avec une excellente maîtrise d’Amadeus et une solide expérience en billetterie.
Mission
Missions :
Gestion des réservations et émission des billets d’avion sur Amadeus.
Modification et annulation des billets.
Organisation et suivi des déplacements professionnels des clients.
Gestion des demandes spécifiques et des imprévus.
Accompagnement et conseil auprès d’une clientèle exigeante, avec un haut niveau de qualité de service.
Profil
Profil recherché :
5 ans d’expérience minimum sur un poste équivalent.
Excellente maîtrise d’Amadeus (réservations, émissions et modifications).
Autonomie, rigueur et réactivité.
Sens du service et de la satisfaction client.
Salaire : 40 000k - 42 000k
PostulerAssistant de Direction Temps partiel du Soir (H/F) - Paris
Paris
Intérim
Assistant de Direction Temps partiel du Soir (H/F) - Paris
Paris | Intérim
Descriptif
Vous êtes à l’aise en anglais comme en français et aimez évoluer dans un environnement professionnel exigeant et international ?
MS Group recherche pour son client, un cabinet d’avocats reconnu, un(e) Assistant(e) de direction bilingue anglais H/F pour accompagner les équipes au quotidien.
Vous interviendrez auprès des avocats et associés et serez un véritable point de relais dans la gestion de leurs activités. Organisation, réactivité et sens du service seront essentiels pour assurer le bon fonctionnement du cabinet.
Mission
- Gestion des agendas et organisation des rendez-vous
- Préparation et mise en forme de documents
- Gestion des appels et des échanges en français et en anglais
- Organisation des déplacements professionnels
- Classement et suivi des dossiers
- Coordination avec les différents interlocuteurs du cabinet
- Assistance administrative auprès des avocats et associés
- Gestion des demandes courantes et suivi des priorités
Profil
Nous recherchons une personne sérieuse, organisée et dynamique, bilingue en anglais et capable de gérer plusieurs demandes avec efficacité. Une bonne présentation et un excellent relationnel sont également attendus.
Contrat : Intérim 2 à 3 mois
Temps de travail : 25h par semaine
Horaires du soir : du lundi au vendredi, de 17h30 à 22h30
Démarrage : Urgent
Anglais : bilingue obligatoire
Outils : très bonne maîtrise de Word et Excel