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Métiers du tourisme, tourisme d'affaires et tertiaire

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MS GROUP c'est une expertise sur les métiers du tertiaire, du tourisme et du tourisme d'affaires. Depuis notre création en 1986, nous accompagnons les entreprises, selon leurs besoins humains et organisationnels.

 

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Détail de l'offre

Nous recherchons pour l’un de nos clients, une agence majeures du secteur événementiel/Tourisme d'Affaires, spécialisée dans l'organisation d'événements pour l'Industrie Pharmaceutique, un chef de projets évènementiel confirmé (H/F) idéalement avec une expertise sur le secteur de l'Industrie Pharmaceutique. Le poste est basé à Paris et à pourvoir en intérim ou CDI selon disponibilités.

La mission

Vous serez pleinement responsable des phases de proposition, préparation et production des opérations et assurez la bonne réalisation stratégique et opérationnelle des événements d’ampleur. Vous serez l’interlocuteur privilégié du client et assurerez le suivi budgétaire des opérations dont vous avez la charge.
• Etablissement de la recommandation stratégique et opérationnelle
• Pilotage des prestataires et fournisseurs, négociation, recherche de lieux, prestations et activités
• Responsabilité du respect du budget (jusqu’à la clôture comptable de l’évènement)
• Relation client
• Coordination générale de l'Evènement et des intervenants aussi bien internes (billetterie, comptabilité…) qu’externes (ensemble des prestataires y compris techniques et scénographiques)

Détail de l'offre

MS Group, agence d’intérim et cabinet de recrutement, acteur référent sur les métiers du Tourisme, Tourisme d’Affaire, Tertiaire, depuis plus de 30 ans, recherche pour son client, une société d’Ingénierie, un(e) assistant(e) administrative.

Rattaché(e) au pôle Administration des Ventes vous serez le premier interlocuteur des clients de la société, et serez garant de la bonne tenue administrative des dossiers.

Les tâches sont variées et nécessitent une grande aisance relationnelle ainsi qu’une forte capacité d’adaptation.

La mission

Vous aurez pour mission :

- Gestion du standard téléphonique (renseignements, filtrage et prise de messages)
- Traitement et classement des mails, dispatch des informations
- Constitution et complétion des dossiers clients
- Mise en forme de documents administratifs
- Suivi des devis, relance des commandes
- Facturation
- Réservation de déplacements professionnels
- Prise de rendez vous.

Détail de l'offre

Dans le cadre de congrès organisés par l'un de nos clients pour le compte d'associations professionnelles regroupant 1000 à 10000 participants, Nous sommes à la recherche d'un chargé de relations participants.

La mission

Accompagnement des chefs de projets dans la gestion des relations participants : traitement des demandes d’information, assistance à l'utilisation des sites d'inscription en ligne, mise à jour des bases de données, demande de sessions complémentaires, traitement de tout document administratif demandé par le participant (pour demande de visa, confirmation, attestation)

Gestion administrative et financière de Evènement : recueil de toutes les informations administratives et financières du participant, mise à jour des bases de données, préparation de la facturation, relances, reporting et analyse des données chiffrées

Gestion des relations avec les hôtels contractés pour l'évènement : gestion, suivi et mise à jour des rooming lists, suivi des allotements, gestion des deadlines (relâches), suivi budgétaire et anticipation des risques financiers

Gestion des participants sur le terrain : accueil, assistance aux participants pendant toute la période de Evènement, traitement des demandes particulières, gestion des litiges

Détail de l'offre

MS GROUP recherche pour l'un de ses clients, une entreprise certifiée ISO 14001 et 9001 spécialisée dans le Bâtiment, un juriste avec une orientation sur le droit de la construction (H/F). Poste basé dans le 92 à Villeneuve La Garenne et à pouvoir dès que possible, poste dans le cadre d'un CDI.

La mission

Rattaché à la DirectionJuridique le juristeH/F aura pour mission :

- La réalisation de l'appui juridique des sociétés d’un groupe
- La recherche documentaire et la veille juridique (droit des assurances, droit social, droit de la construction…)
- La rédaction d’actes juridiques
- La gestion de marchés privés et publics
- La mise en œuvre des procédures juridiques et judiciaires notamment dans le cadre du recouvrement en lien avec les intervenants extérieurs
- La réalisation de démarches auprès d'organismes publics ou privés
- La gestion des contrats d’assurances et des sinistres en lien avec les intervenants extérieurs
- La gestion des dossiers pré-contentieux et contentieux (litiges, réclamations…)
- Le conseil et la sensibilisation des opérationnels

Détail de l'offre

MS GROUP recherche pour l'un de ses clients, une agence de tourisme d’affaires spécialisée dans le secteur de l’Industrie Pharmaceutique, un chef de projets relation participants - Anglais Courant (H/F).

Poste à pourvoir dès janvier dans le cadre d'un CDD de 9 mois.

La mission

Sous la responsabilité de la responsable de BU (santé) vous collaborerez à l’organisation des séminaires, conventions, lancements de produits, soirées, rattachement de congrès, etc. dans le secteur de la pharma.

• Mise en place des plateformes d’inscription en ligne sur les logiciels internes (COL)
• Gestions globale des participants
• Réservation billetterie (train/avion)
• Statistiques et reportings
• Courriers/emails aux participants (rédaction en anglais)
• Mises à jour des budgets
• Gestion des applis et des outils digitaux
• Comptabilité : factures et suivi des paiements auprès des différents clients jusqu’à la clôture.
• Contact et suivi avec les prestataires (France et international)
• Relation avec les clients et les professionnels de santé invités
• Suivi et utilisation des documents support
• Suivi des procédures client – DMOS, transparence
• Déplacement sur certains dossiers

Détail de l'offre

Nous recherchons pour l'un de nos clients, entreprise leader dans le secteur des équipements de jeux, un assistant office manager (H/F).
Poste très polyvalent à pourvoir en CDI dès janvier 2020.

La mission

Rattaché(e) au DG et en étroite collaboration avec le responsable Administration des ventes, vous devrez notamment :

Assistanat général :
- Gestion administrative des fournisseurs
- Interface avec les services généraux
- Travaux divers d'assistanat général (gestion des appels/mails/courrier, traitement notes de frais internes, gestion de
- Contrôle des factures en liaison avec le service comptable
- Assurer la bonne exécution des commandes clients et fournisseurs
- Assurer le suivi et la gestion des fournisseurs
- Alimenter et mettre à jour la base de données clients
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Faire coïncider les valeurs des candidats avec celles des sociétés qui recrutent.

Spécialiste, depuis 30 ans, des métiers du Tourisme, du Tourisme d’affaires et du Tertiaire, MS Group a conquis de nombreux dirigeants de PME et de grands groupes et accompagne leurs équipes, au quotidien, dans leurs recrutements temporaires et permanents.

Pour un recrutement réussi !

L’une des grandes forces de MS Group réside dans sa capacité à sourcer des candidats ayant un profil atypique et pourtant très pertinent selon les besoins identifiés.Outre les compétences techniques, l’important est bien d’arriver à faire coïncider les valeurs de chaque candidat avec celles de la société qui recrute. C’est la clé d’un recrutement réussi ! C’est pourquoi, lorsqu’une demande nous parvient, nous effectuons un mini-audit afin d’affiner le cahier des charges pour bien comprendre la réalité du poste et de son environnement. Cette analyse fine permet d’identifier rapidement le candidat ayant la meilleure adéquation avec le profil recherché.

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Déceler les talents cachés

Pour déceler ces talents cachés, MS Group mène ainsi de nombreuses actions de communication et entretient régulièrement son réseau. Tous les candidats identifiés passent des tests (Orthographe, langues, logiciels et GDS Amadeus…) et suivent un entretien personnalisé.

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Identifier les bons candidats

Notre valeur ajoutée, c’est d’identifier et de proposer des candidats qui n’auraient jamais été contactés par les entreprises si on ne les avait pas sélectionnés. C’est pourquoi nous avons su, au fil des années, asseoir notre notoriété, tant auprès des recruteurs que des candidats, qui apprécient nos qualités humaines et professionnelles. Et vous, quand prendrez-vous contact avec nous ?

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MS GROUP s'est installé au 25 rue Taitbout dans le 9eme à Paris.

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